UPD: Прийом заявок подовжено до 22 лютого 2023

Шукаємо в команду
Адміністративного асистента

у проєкт в сфері охорони психічного здоров’я

Основні обов’язки:

• надання загальної адміністративної підтримки
• підтримка реалізації проєкту шляхом своєчасного моніторингу прогресу, вирішення проблем, наданням відгуку відповідальним членам команди
• логістичне забезпечення проєктної діяльності під супервізією менеджера проєкту
• організація зустрічей, нарад, заходів в межах проєкту (очних та онлайн); ведення протоколів зустрічей
• підготовка звітів
• управління запитами від партнерських організацій та проєктної команди
• регулярна комунікація із проєктною командою, включно із клінічною командою щодо оновлень, запитів та потреб, а також комунікація із конференц-сервісом
• підтримка у проведенні закупівель та тендерів, що не пов’язані з проведенням навчальних тренінгів; у розповсюджені матеріалів проєкту
• підтримка у веденні та своєчасному оновлені баз даних проєкту, робота з технічною платформою
• комунікація з партнерами, надання інформації та оновлень по проєкту; підтримка адвокаційної діяльності
• виконання інших завдань від менеджера проєкту

Вимоги до кандидата:

• вища освіта
• досвід роботи на адміністративних позиціях від 2х років
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях (буде перевагою)
• розуміння сфери охорони психічного здоров’я
• швидкий інтернет
• стресостійкість та вміння швидко адаптуватися
• сильні навички прийняття рішень та висока самоорганізованість
• відмінні комунікативні навички
• вільне володіння українською мовою; англійська мова B1/B2

Умови роботи:

• неповна зайнятість (75%)
• бажано із м.Київ
• віддалена робота з періодичною потребою приїздити в офіс

Термін подачі заявки: 15 лютого, 16:00.

CV надсилайте на kmarehab.org@gmail.com з темою “Адміністративний асистент”