УПД: Прием заявок продлен до 22 февраля 2023

Ищем в команду
Административного ассистента

в проект в сфере охраны психического здоровья

Основные обязанности:

• предоставление общей административной поддержки
• поддержка реализации проекта путем своевременного мониторинга прогресса, решение проблем, предоставлением отзыва ответственным членам команды
• логистическое обеспечение проектной деятельности под супервидением менеджера проекта
• организация встреч, одежда, мероприятий в пределах проекта (очных и онлайн); ведение протоколов встреч
• подготовка отчетов
• управление запросами от партнерских организаций и проектной команды
• регулярная коммуникация с проектной командой, включая клиническую команду по обновлениям, запросов и потребностей, а также коммуникация с конференц-сервисом
• поддержка в проведении закупок и тендеров, что не связано с проведением учебных тренингов; в распространении материалов проекта
• поддержка в ведении и своевременном обновлении баз данных проекта, работа с технической платформой
• коммуникация с партнерами, предоставление информации и обновлений по проекту; поддержка адвокационной деятельности
• выполнение других задач от менеджера проекта

Требования к кандидату:

• высшее образование
• опыт работы на административных позициях от 2х лет
• опыт работы в некоммерческом секторе, международных организациях (будет преимуществом)
• понимание сферы охраны психического здоровья
• быстрый интернет
• стрессоустойчивость и умение быстро адаптироваться
• сильные навыки принятия решений и высокая самоорганизованность
• отличные коммуникативные навыки
• свободное владение украинским языком; английский язык B1/B2

Условия работы:

• неполная занятость (75%)
• желательно из г.Киев
• удаленная работа с периодической потребностью приезжать в офис

Срок подачи заявки: 15 февраля, 16:00.

CV присылайте наkmarehab.org@gmail.com с темой "Административный ассистент"